Kennen Sie das? … ein Praxisbeispiel

Von admin On 10 Februar 2016 In Allgemein

Unternehmen benötigen heute für die erfolgreiche Führung konsistente und aktuelle Daten aus allen Bereichen – oft sehen sich KMUs dabei mit der Herausforderung konfrontiert, diese Daten zu generieren – ein Praxisbeispiel:

Kennen Sie das?

Sie möchten die Zahlen zur Umsatzentwicklung Ihrer besten Kunden kennen und sich für ein Kunden-Meeting vorbereiten und wollen wissen, welche Produkte der Kunde in welchen Regionen in welchem Zeitraum eingekauft hat – wichtig sind Ihnen in der Diskussion mit dem Kunden vor allem die erzielten Deckungsbeiträge, da auch Preisverhandlungen auf der Agenda stehen.

Was Sie tatsächlich an Zahlen in Ihrem Unternehmen bekommen, ist aber meist etwas anderes.

Ihr Controller weist darauf hin, dass die erforderlichen Daten in verschiedenen Systemen im Unternehmen verteilt sind – die Daten müssen also erst gesucht, eingesammelt, formatiert und ordnungsgemäß aggregiert werden. Das braucht Zeit!

Frau Müller von der Personalabteilung ist derzeit im Urlaub und ihre Kollegin Frau Peters ist nicht sehr vertraut mit den Daten von Frau Müller.

Schichtführer Schmidt erklärt sich zwar bereit die erforderlichen Daten schnell zu generieren, obwohl er eigentlich gerade einen kritischen Wartungsauftrag an einer zentralen Maschine überwachen sollte.

Mit der Kompilierung der Umsatzdaten verbringt Ihr Vertriebs-Leiter den gesamten Vormittag, denn er ist kein Excel-Experte und überträgt daher die Daten grossteils manuell.
Nun brauchen Sie wieder Ihren Controller: er muss heraus finden, wo seine Kollegen etwaige Copy-und-Paste-Fehler gemacht haben, wo Dezimalstellen angepasst werden müssen oder Referenzen falsch sind, weil die verfügbaren Berichte nicht plausibel und auch inkonsequent zu den offiziellen Unternehmenskennzahlen sind.

Nach mehreren, zweitaufwendigen Adaptierungen, erhalten Sie nun endlich den gewünschten Unternehmens-Report. Bei der Durchsicht, ergeben sich weitere wichtige Fragen: Warum sind z.B. die Margen in den Zweigstellen rückläufig. Sie wollen herausfinden, ob das wohl saisonale Gründe hat oder ob es mit dem kürzlich eingeführten neuen Produkt zu tun hat.

Aber der Aufwand die Antworten auf diese Fragen zu finden, ist einfach zu groß, oder?
Eine gute Business-Intelligence Lösung kann sicher die gewünschteTransparenz in Ihre Unternehmensdaten bringen. Aber welches System sollen Sie wählen, welche Lösung ist für Ihre Anforderungen die richtige?

Eine google-Suche zeigt eine lange Liste von potentiellen Anbietern und es ist für Sie beinahe unmöglich zu erkennen, welcher passend für Ihr Unternehmen ist – es sei denn natürlich, Sie sind bereits seit langer Zeit ein erfahrener BI-Spezialist.

Unter welchen Umständen könnte PurBI die beste Lösung für Sie und Ihr Unternehmen sein?
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Zeit und Mühe ersparen möchten, sich an eine völlig neue Software mit einer unbekannten und nicht vertrauten Oberfläche gewöhnen zu müssen. Wenn Ihre Mitarbeiter weiter in der vertrauten Excel-Umgebung arbeiten wollen.

Wenn Sie absolute Datenkonsistenz benötigen und die Möglichkeit haben möchten, die Ergebnisse Ihrer Datenabfragen grafisch in Berichten und /oder Dashboards anzuzeigen. Wenn Sie einfach und ohne Programmier-Know How eigene Abfragen erstellen wollen. Wenn die die Gesamtkosten für Ihre BI-Lösung unter den Kosten eines Mittelklasse-Autos liegen und von Beginn an transparent sein sollen.